小区物业管理投标书范本

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3.0 刘畅 2024-11-26 5 4 102.87KB 52 页 10积分
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小区物业管理投标书范本
　　目 录
　　一、投标函……………………………………………………1
　　二、梅园概况……………………………………………2
　　三、*****物业服务有限公司概况……………………3
　　四、合作方式…………………………………………………7
　　五、第一章 提高物业管理服务水平的整体设想及策划…10
　　六、第二章 拟采取的管理方式、工作计划和物质装备情况…18
　　七、第三章 管理人员的配备、培训和管理………………45
　　八、第四章 各项管理指标的承诺及指标采取的措施……54
　　九、第五章 节约资金、降低能耗的经济运行方案………58
　　十、第六章 经费收支预算和管理标准……………………59
　　十一、第七章 丰富社区文化加强业主相互沟通的具体措施…70
　　十二、第八章 物业维修养护计划和实施…………………74
　　十三、第九章 管理规章制度和档案管理…………………78
　　后续附件：
　　一、前期物业委托合同（正副本复印件）
　　二、企业营业执照（正副本复印件）
　　三、企业组织机构代码证（正副本复印件）
　　四、企业税务登记证（正副本复印件）
　　五、物业资质证（正副本复印件）
　　六、公司总经理岗位证书（复印件）
　　七、项目主任岗位证书（复印件）投 标 函
　　********有限公司：
　　感谢贵公司对我公司发出梅园住宅小区前期物业管理服务的投标邀请，我公司接受邀
请参加此次投标。
　　我公司已详细阅读、并理解招标文件内容，完全愿意按招标文件中的规定承担梅园住
宅小区的物业管理服务工作；如投标被接受，我公司愿意按招标文件规定的服务内容及服
务标准开展工作。
　　*****物业服务有限公司
　　2011 年12 月6日
　　梅园概况
　　**县梅园住宅小区是********有限公司开发的高档住宅小区，为山地地形，环境优美，
位于本县城关镇城北街原自来水公司办公区。
　　该项目配套设施基本完备，占地面积约 13936㎡，总建筑面积约 33496㎡，其中住宅用
房29188㎡、车库杂房等 4308㎡，已全部竣工并已经政府相关部门验收；小区共有 9幢住
宅楼，19 个单元，232 户住房，现已入住的含正在装修的约 100 户左右，尚有 10 套住房未
出售，车库杂房 186 个，尚有 52 个未出售。小区已全封闭，有主干道一条，一个出入口，
预实施全封闭式管理。
　　*****物业服务有限公司概况
　　（一）公司简介
　　*****物业服务有限公司成立于2010 年底，注册资金人民币 50 万元，物业管理资质为
国家三级，是一家专业从事物业管理服务的具有独立法人资格的公司。
　　现公司有物业专业管理人员、并经国家物业管理主管部门培训持证上岗的经理 10 人，
其它工程、经济等主要技术管理人员 5人，现有员工 56 人。并储备了一批优秀的物业管理
与服务人员，在此之前都服务于**、**等其他物业服务公司，并取得了优异的成绩，此团
体曾在2006 荣获**市首届物业管理行业从业人员技能竞赛第二名，并使所服务的项目（ **
县竹源新村）于 2007 年被**县委县政府评为“文明单位”、2007 年、2008 年、2009 年连
续三年荣获“**市优秀物业服务项目”和“湖南省优秀物业服务项目”、2010 年荣获“**
市卫生文明单位（小区）”，此团队有着丰厚的物业管理经验。
　　优质、快捷、规范及人性化的物业服务机构设备，周到物业公司设立总经理办公室、
财务部、行政人力资源管理部、工程技术服务部、市场营销部、各物业项目管理处，管理
处的直属职能操作部门有客户服务中心、工程维护部（班）、环境维护部（班）、秩序维
护队（班）等机构设置规范、完备，保证了物业服务工作有效、有序地开展。
　　（二）企业理念
　　我公司信奉这样的经营理念：“以诚待人、以质服人”，将顺应新时代的要求，乘市
场经济之风，不断开拓进取，使我们的物业服务朝着“规范化、标准化、专业化、程序化
制度化、个性化、现代化”的方向前进。
　　根据物业管理的先进操作模式结合企业的自身的特点，我公司采取了以下管理理念：
　　1、团队意识和吃苦精神：团队意识和吃苦精神是企业求生存、谋发展的先决条件。
“企业以人为本，员工以企业为家”是其核心体现。
　　2、个性舒张和竞争机制：个性舒张是对员工活力激发的重要方式，人有不同层次的需
求，员工对自己个性的舒张能够从其个性来发挥其工作的能动性，有利于员工自身素质的
培养和业务技能的提高；竞争机制是企业用人的重要手段、赛马不相马，赛马机制将是企
业在招聘、培训、定岗、换岗、升降职的主要方法和依据。
　　3、先进模式和一体化管理：企业在总结多年的物业管理经验的基础上，结合国内其它
省市的先进经验，形成自己的一套经营管理模式：以人为中心、贴心服务、重品牌，导入
国际质量管理体系（ISO90002）一体化管理体系，用全面质量管理来保证我们服务产品的
完美性。
　　“以人为本、贴心服务”是我公司的服务理念。从本行业来说，物管企业与房产开发
公司及业主或物业使用人之间是一种合作关系，使我们的员工在这种氛围中与合作方达成
一种理解、协调与共识。周到物业非常重视维护客户的利益，公司的目标是“打造周到物
业品牌，做受人尊敬的行业领先者”。为充分使用公司对员工的聘辞、培训、考核、升迁
薪资、福利、保险等建立有一套完整、规范的管理规章制度，较好的保障了公司物业管理
的正常运作及员工队伍的相对稳定。周到物业作为社会型企业，植根于社会大舞台，从市
场中吸取企业生存与发展的元素，从省内市内乃至全国先进物管企业中提取高品质理念，
在与对手的拓展市场竞技中，以积极进取的姿态，在大浪淘沙、适者生存的市场经济中创
造企业价值，并回馈社会。
　　周到物业倡导“以人为本”的新情管理模式，寄客户为我们生存和发展基础，视客户
为我们朝夕相伴的亲人和朋友，争取“零缺陷、无微瑕”服务是周到物业恒久的追求。周
到物业把高品位、高档次、高质量的服务建立在高素质的人才基础上。团队的和谐运作是
企业做大、做强的根本，全体周到人员正以精英团队的姿态和百倍高昂的士气找寻一切具
有发展可能的契机，努力扩大企业规模，向社会展示企业风采，传播企业特色，竭诚尽力
为每一位客户提供卓越的服务。
　　公司针对服务行业的基本要求，特别是物业管理服务对象的特殊性，十分重视对员工
服务意识的培养和教育。要求员工必须严格按照“树立服务意识、端正服务态度、掌握服
务技能、提高服务质量”，同时根据 ISO90002 国际质量体系要求制订了一套既符合标准又
与物业管理实际相结合的程序文件及各个岗位的作业文件，使每个员工明确谁来做，怎样
做，既注重过程，更看重结果。要求管理无盲区、服务无缺陷、工作无差错、客户无怨言
即：就同档次同内容的物业服务工作，周到物业将“客户满意，是我们永远的追求”！作
为企业的核心理念，着眼于看谁做得“更仔细、更到位、更标准”最终使客户和业主更满
意！
　　*****物业服务有限公司
　　合 作 方 式
　　合作方式拟定以下几点：
　　（1）根据《物业管理条例》建设单位无偿提供物业用房，物业办公用房的装饰装修由
开发商负责。
　　（2）召集目前业主代表开会，确定收费标准与相关责任，并签定《前期物业管理服务
协议》和《业主临时公约》。
　　（3）按照《物业管理条例》第四十二条，纳入物业管理范围的已竣工但尚未出售、出
租，或者因建设单位原因未按时交给物业买受人的，物业服务费由建设单位交纳。（可另
行协商）
　　（4）按照《湖南省物业服务收费管理办法》第十九条“物业竣工验收合格后，建设单
位根据购房合同书面通知买受人办理交付手续，经物业买受人查验收房后，物业服务费由
买受人交纳，物业买受人在查验收房时物业存在不符合法律、法规规定和购房合同约定的
条件，整改期间的物业服务费由建设单位交纳；物业买受人无正当理由拖延办理交付手续
的，物业服务费从建设单位书面通知买受人办理交付手续的次月开始计收，由物业买受人
交纳，但首先由建设单位垫付并负责追缴。已办理交付手续，但未使用的物业，物业服务
费按照 90%交纳。
　　（5）以上（3）、（4）项的物业费用由建设单位交纳的统一按照 90%交纳。
　　（6）根据《物业管理条例》第二十九条，建设单位应当向物业服务企业移交下列资料：
　　①竣工总平面图、单体建筑、结构、设备竣工图、配套设施、地下管网工程竣工图等
竣工验收资料。
　　②设施设备的安装、使用和维护保养等技术资料。
　　③物业质量保修文件和物业使用说明文件。
　　④物业管理所必需的其他资料（含业主资料）。
　　（7）建设单位应当按照国家规定的保修期限和保修范围，承担物业的保修与整改责任
与一切费用，物业公司可代业主出面配合建设单位。
　　（8）周到物业一方在配合建设单位的前提下，独立自主地对梅园进行管理和预算、开
支。
　　（9）物业服务内容：
　　①管理综合服务。
　　②公共区域清洁卫生服务。
　　③公共区域秩序维护服务与消防管理。
　　④公共区域绿化养护服务。
　　⑤共用部位、共用设施设备的日常运行、保养及维修服务。
　　⑥车辆、道路的管理。
　　⑦其他代收代办等特约服务。
　　（10）物业公司将按《物业管理承接验收办法》规定对物业严格进行承接验收。
　　（11）依据小区的实际情况和物业的需要，需增添的其他公共设施设备，根据物业公
司的计划和报告，由建设单位负责增添。
　　（12）前期收费价格明细表：
　　序号项 目面积（㎡）投标金额（元/m2.月）备 注
　　1住 宅 291880.5
　　2住宅改商用0.8 含改办公用途
　　3车库改商用0.8
　　4车库、杂房 43080.5
　　以上价格为前期收费价（售房合同之约定），今后的调整按国家相关条例、规定和本
县物价主管部门的指导价执行。
　　第一章 提高物业管理服务水平的整体设想及策划
　　一、整体设想及策划
　　（一）整体设想
　　我公司一如既往的倡导“管理和服务相结合，以服务为主”的理念。在管理学中，管
理和服务似乎是辩证的矛盾统一体，只有将两者有机的结合，方能实现管理和服务水平的
同步提升，并获得持续改进。尤其是以提供无形服务为本的物业管理，其必须依照有关法
律、法规、政策及物业服务合同赋予的权力和责任行使职权和承担责任，实施对房屋、设
施、设备的管理以及对公共秩序的管理。没有管理，服务只是一句空话，服务要靠管理来
实现。但是，我们必须明确，管理是手段，服务才是目的，管理的最终归宿是服务。通过
有效的管理，达到为业主、委托方服务的目的。
　　（二）管理策划
　　针对“梅园”小区的实际情况，我们确立了其物业管理的目标定位和管理策划。我们
对该小区的管理目标定位是：在管理期内，使“梅园”的物业管理在社区环境、安全保障
小区氛围、管理水平等方面成为**县物业管理的典范，树立起独树一帜的品牌物业形象。
我们对“梅园”的管理设想可概括为：
　　树立周到物业管理形象
　　建设专业规范的服务队伍
　　1、树立周到物业管理形象
　　周到物业是一个极具活力和竞争能力的物业管理企业，她最鲜明的特色是敢于创新，
既有机制创新，又有管理创新，还有物业管理行业理念的创新。在接管“梅园”后，将成
为周到物业今明两年工作的重中之重，必将投入主要精力，努力树立起物业管理的形象，
为提升小区物业管理水平，我公司准备采取以下措施：
　　（1）全面推行“人性化物业管理模式”
　　周到物业将广泛引入人性化物业管理的先进管理理念，以关注员工的不同需求、关注
社区的整体氛围为特征的人性化管理模式，使周到物业在管理水平上有了质的提高。我公
司人性化管理将实现几个统一：
　　一：对业主来说，注重了外在环境和内在情感的统一；
　　二：对公司来说，实现了规范化管理和人性化管理的统一；
　　三：对员工来说，体现了企业发展和个人成长的统一。
　　周到物业“人性化物业管理模式”可以表述为：（1）关注员工和业主不同层次的需求；
（2）小区环境建设中人性化因素的融入；（3）对业主在管理服务过程中的“家庭式关
怀”；（4）现代文明社区精神的塑造。简言之，就是在管理、环境、空间各个层次和环节
营造既相互信任、相互尊敬，又有明确行为规则约束的和谐、有序的舒畅环境和文化氛围
使人们在工作、生活、文化娱乐等各方面的品味需求均得到满足。物业管理实践中提炼出
的人性化物业管理模式必将使“梅园”小区的物业管理在档次上得到全面提高。
　　（2）个性化服务
　　作为服务性行业，周到物业在管理服务上不断吸收行业内较先进的理念，在小区的物
业管理中，我们将提供个性化服务，以适应社会发展与消费细分的小区趋势。我们从过去
的着眼于满足业主的群体要求、一般需求，提高到在满足业主上述需求的基础上，最大可
能地满足于业主的个性需求、特殊需要的高度；尽可能多地为业主提供关怀心灵、关注人
性的深层次的服务。因此，我们将根据“梅园”各类业主的不同需求，提供更适合不同层
面、不同类型的个性化社区服务内容，实行有效的“爱好分类、个性服务”，将以往物业
服务的大面积、大分类和大时段上升为业主细分、爱好细分、服务细分的更人性化的服务。
　　（3）实践“即时服务和隐性管理”相结合的管理设想
　　我们在“梅园”小区的物业管理中，将引入“即时服务”和“隐性管理”相结合的管
理理念。“即时服务”，就是我们将对小区业主的服务需求做全面、深入、细致的了解，
并成立“业主应急服务队伍”和“二十四小时快速维修队伍”，保证在业主需要帮助时会
即时出现，为业主提供及时满意的服务，我们强调的是服务的快捷性和业主的满意度。
“隐性管理”是服务档次的提升，其主旨是充分尊重业主的私密空间和生活的私密性，而
且保证在业主需要帮助时即时出现，提供深层次的个性化服务。比如，小区的清洁管理，
我们在业主上下班高峰期不让业主看到保洁员，充分尊重了业主的私密空间。
　　（4）物业管理人职业化
　　人力资源是物管企业最大的资本，因而，必须树立现代的人力“资本”观念，把人力
资源作为企业的一种最重要的资本矿藏开发利用，扩大投资，让其为企业创造更多的价值
周到物业将建立一套客观公正的价值评价体系和晋升考核机制，能量化的尽量加以量化，
不能量化的则以适当的方式转化可量化的项目，在工作绩效的考核方面将注重绩效的改进
而在工作态度和能力方面侧重于长期表现，在考核过程中，以上级考核下级为主，辅以同
级之间和下级对上级的评价来综合衡量，确保考核的公平、公正和公开。周到物业已经具
有以下三个方面的优势：一是具有对人才有吸引力的、符合企业实际的薪酬福利政策；二
是重视与员工的沟通，加大、了情感投资力度，充分尊重员工，对员工进行“人文关怀、
情感服务”，用温馨、和谐的企业内部人际关系氛围打动和感染员工，让员工感受到企业
这个“大家庭”的温暖；三是进行职位激励，帮助员工进行职工生涯设计，给员工特别是
中高层管理人员自我价值实现的机会。通过种种努力，我公司势必能引进人才、留住人才
用好人才、提升人才，使员工以公司为家，以目前的职业为终身职业，确保“梅园”物业
管理质量，保证了公司的可持续性发展。
　　（5）全面实施 MIS、CIS 系统及CS 系统工程
　　A、MIS 系统：物业管理服务的各种信息快速反馈并及时处理十分重要，为了保证小区
信息反馈渠道通畅，确保所有信息都能得到及时处理，我们将在管理处办公室设置信息控
制系统及处理系统，对社区所有信息进行接收和处理，并在处理措施指令发出后进行跟踪
管理。
　　B、CIS 系统：我们将对“梅园”小区进行形象设计。该设计内容包括小区标识导视系
统、招牌规划 A、MIS 系统：物业管理服务的各种信息快速反馈并及时处理十设计、小区管
理人员的服装、绿化景观的建造等，这些设计完成并实施以后，将有一个独立完整的形象
系统，从而大大提高“梅园”的形象，提高小区的文化品味。
　　C、CS 系统：我们将在“梅园”的物业管理中实施顾客满意战略，即一切从业主、住
户的需要出发，以业主满意为周到物业管理服务的目标，使小区业主和住户充分感受到高
水平管理服务的价值。
　　（6）建立安全防范快速反应系统
　　安全防范是物业管理第一要素，“梅园”小区的安全防范工作由办公室统一指挥调度
并建立起战斗力强的安全防范快速反应系统，该系统既强调迅速快捷，又强调多重结合，
迅速快捷即要求秩序维护员在接到快速支援的命令后90 秒钟内赶到现场，其它岗位人员也
会相继趋前援助；多重结合即小区安全防范工作要做到流动岗、固定岗相结合,整装与便装
相结合,全面防范与重点防范相结合,物防、技防、人防相结合。
　　（7）逐步增加社区管理服务的技术含量
　　未来的物业管理行业是人才的竞争，也是管理服务中技术含量的比拼，技术的竞争将
起最终作用。在小区的物业管理中，我们将逐步加大技术投入力度，如安全防范管理中，
逐步增加技防在管理中的比重；环境绿化逐渐实行绿化机械化，既提高工作效率，又节约
人力成本；在机电设备管理中，利用成熟的技术和经验，加快智能化建设。
　　2、开展前期物业管理工作的主要思路和措施
　　（1）整合管理人员队伍，并为其提供正式培训。保洁人员、秩序维护人员根据情况的
需要分批进入，尽可能减少人力成本和其他管理成本的支出，在用人方面，我们作了缜密
的安排。
　　（2）俗话说得好：“管理出效益”，特别是小区的安全防范管理工作，由于小区是处
于装修施工阶段，周边的环境也较为复杂，安全防范责任很重。我公司如介入之后，将采
取与各装修施工队联防的性质，对小区进行管理，禁止无关人员进入小区，加强物品进出
小区的管理，确保小区的生活和施工秩序。
　　（3）加强竣工物业的接管验收工作
　　物业的接管验收是物业竣工验收的再验收，主要是为了确保物业正常使用功能，充分
维护住户的利益，减少以后管理中的麻烦和重复开支，检查房屋及配套设施、设备有无质
量问题。如水电是否开通，隐蔽工程是否齐全到位，园林布局是否合理等等。为以后的物
业管理工作，奠定坚实的基础，从而可以督促相关责任单位在接房前对遗留问题积极整改
减少业主的生活不便，充分维护业主切身利益。
　　（4）认真做好住户的接房验收工作
　　接房验收是住户入住前对所属物业的认可。第一，可以让业主了解房屋的质量和各种
设施设备的状况，处理解决好遗留问题，防止因没有相关的验房书面资料而发生纠纷；第
二，建立业主信息档案，签订业主公约明确各项公共制度；第三，签订前期物业管理委托
服务合同，明确相关内容。总之，我们会认真做好此项工作，明确业主、施工单位和物业
公司的责、权、利关系，以确保物业达到最佳的功能。
　　（5）加强室内装饰装修的管理
　　随着工程的竣工，业主也会陆续装修入住，而这一环节也是前期物业管理工作中非常
重要的一个环节，涉及到小区的整体规划、房屋结构。为保证建筑物的完好和安全，保持
住宅楼的外观清洁和美观，维护业主的合法权益。装修时我公司会严把装修手续审批关，
并每天派专人依据国家建设部颁布的《室内装饰装修管理办法》对装修进行严格管理。层
层把关，跟踪管理，避免导致不利因素和安全隐患。
　　总之，我们将以“塑造一流品牌，提供一流服务，实现一流管理”为目标，为“热心
耐心、细心、用心 、尽心”的“五心”服务理念，尽心尽力做好“梅园”住宅小区的前期
物业管理工作，真真做到让开发商放心，让业主住得舒心。
　　第二章 拟采取的管理方式、工作计划和物质装备情况
　　为了给梅园创造一个优美、整洁、舒适的居住环境，提高服务质量和管理水平，我公
司凭借多年累积的成功经验，并引进先进的现代化的物业管理模式和方法，在本区域实行
专业化的物业管理。
　　********公司和**周到物业公司根据有关法律法规和委托合同约定行使权力和履行义
务，物业管理公司独立开展各项管理活动和从事生产经营活动，并接受业主（前期为开发
公司）的考核监督和政府主管部门的指导。
摘要：

小区物业管理投标书范本　　目录　　一、投标函……………………………………………………1　　二、梅园概况……………………………………………2　　三、*****物业服务有限公司概况……………………3　　四、合作方式…………………………………………………7　　五、第一章提高物业管理服务水平的整体设想及策划…10　　六、第二章拟采取的管理方式、工作计划和物质装备情况…18　　七、第三章管理人员的配备、培训和管理………………45　　八、第四章各项管理指标的承诺及指标采取的措施……54　　九、第五章节约资金、降低能耗的经济运行方案………58　　十、第六章经费收支预算和管理标准……………………59　　十一、...

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