档案管理系统设计与实施

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3.0 朱铭铭 2024-09-30 10 4 3.01MB 60 页 15积分

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档案管理系统设计与实施

摘要

随着信息社会的到来和电子政务在我国的普及，信息系统的建设成为当今一个十分重要的

研究课题，如何提高档案管理的效率和档案信息的利用率，是档案管理机构所面临的一个重要

任务。

本文分析了档案管理工作的特点和现行的档案管理系统的现状和不足，根据现有的资源条

件，对档案管理系统建设的可行性和效益性进行了分析；通过对档案系统的调研，确定了系统

建设整体需求和功能需求；在对各项业务活动详细分析的基础上，明确了档案管理工作的主要

业务流程和数据流程。在系统分析成果的基础上，文章对系统的体系结构、功能结构、数据库结

构以及系统安全机制进行了设计。系统采用 J2EE 平台完成了程序文件的开发，采用 Oracle 数据

库管理系统完成了数据库表的构建，采用单点登录技术实现档案管理系统与 OA 办公自动化系

统的整合，采用全文检索技术提高了档案检索的准确性、系统性。

本文对档案管理系统的体系结构、模块功能进行了分析与设计，系统在 J2EE 的开发环境

下，使用 Oracle 数据库，实现了档案信息的录入、查询、修改、删除等功能。本系统从需求分析、

系统设计、具体功能的实施都严格遵循了软件设计工程的思想。最终达到了档案管理系统设计和

开发的目的和要求。档案管理系统的开发基本完成目标，实现需求分析中提出的功能，满足档

案工作的需要。

关键词：档案管理，J2EE，Oracle 数据库，管理系统

参考文献

Abstract

Along with the coming of the information word and the popularization of the electron government

affair, today, the construction of information system becomes a very improtant research task. How to

enhanch the efficiency of archives management and how to make full use of archives resources have

become an important task of the archives management organization. The paper analyzes the archive

management and the current status of using management system. According to existing resources, this

paper analyzed the feasibility and benefits of building version archive management system. Through the

visiting research to archive management system, this paper identified the overall requirements and

functional requirements of the system. Based of a detailed analysis to the operational activities, this paper

streamlined the main business flow and data flow of archive management activities. Based on the results of

systematic analysis, this paper designed the system's architecture structure, functional structure, database

logical structure, database physical structure as well as system security mechanisms. System usde the J2EE

platform to complete program archive programming, used Oracle Database Management System to build

database tables, and used SSO technology to achieve the integration between archive management system

and OA system, and used Full-text retrieval technology to improve the accuracy and thoroughness of

archive searching.

J2EE is a server side technology to generate dynamic web page, and it could generate dynamic

interactive hi-performance App. This system designs and analyzes the structure and function of archive

management system. Based on J2EE, and the function of Oracle, this system makes the managers could

implements is function. The analyses of the requirements of the system, the design of the system, the

implementation of the function in this essay absolutely follow the process of the software development.

Finally, the aim and requirements of the archives management system are achieved. Archive management

北京航空航天大学硕士学位论文
system has basically completed its intended objectives, and archived all features demands, perfectly meet
the needs of archives. 
Key words: Archive Management, J2EE, Oracle, Management System
目录
第一章 绪论.........................................................9
1 课题研究背景....................................................9
2 国内外档案信息化研究现状.......................................10
2.1 国外研究现状.......................................................10
2.2 国内研究现状.......................................................11
3 档案管理现状...................................................13
4 档案管理系统的发展趋势.........................................16
5 论文写作内容及结构.............................................16
第二章 系统相关技术及关键技术......................................19
1 相关技术.......................................................19
1.1 J2EE 技术..........................................................19
1.2 Java 技术..........................................................20
1.3 SQL Server 2000...................................................21
2 关键技术.......................................................23
2.1 单点登录技术......................................................23
2.2 全文检索技术......................................................24
第三章 系统分析....................................................26
1 总体要求.......................................................26
1.1 档案管理系统的定义.................................................26
1.2 档案管理系统解决的问题.............................................26
1.3 档案管理系统建设的内容.............................................27
1.4 档案管理系统信息资源建设...........................................29
1.5 应用系统建设.......................................................29
1.6 基础设施建设.......................................................29
1.7 信息安全体系建设...................................................30
1.8 人才队伍建设.......................................................31
2 系统可行性分析.................................................31
3 系统需求分析...................................................32
3

参考文献
3.1 系统总体需求分析...................................................32
3.2 系统功能需求分析...................................................32
3.3 系统非功能性需求分析...............................................33
3.4 系统安全需求分析...................................................34
4 档案管理业务流程分析...........................................35
4.1 档案管理整体业务流程...............................................35
4.2 档案录入业务流程...................................................36
4.3 档案检索利用业务流程...............................................37
5 系统组成机构分析...............................................38
6 系统开发语言及工具.............................................39
第四章 系统设计....................................................40
1 系统设计原则...................................................40
2 系统结构设计...................................................40
2.1 系统体系结构设计...................................................40
2.2 系统总体框架.......................................................42
2.3 系统功能结构设计...................................................43
2.3.1 档案操作模块设计................................................44
2.3.2 系统管理模块设计................................................46
2.3.3 档案借阅模块设计................................................47
2.3.4 数据管理模块设计................................................48
3 数据库设计.....................................................49
4 安全性设计.....................................................50
第五章 系统实现....................................................51
1 系统环境实现...................................................51
1.1 网络结构实现.......................................................51
1.2 系统硬件环境实现...................................................52
2 系统功能的实现.................................................53
2.1 单点登录机制的实现.................................................53
2.2 档案录入功能的实现.................................................54
2.3 档案检索功能的实现.................................................55
2.4 OA 电子文件自动归档接口的实现......................................56
2.5 移动载体联机归档接口的实现.........................................57
第六章 系统测试....................................................59
第七章 总结与展望..................................................61
1 项目总结和实施情况.............................................61
2 展望...........................................................61
参考文献...........................................................63
4

北京航空航天大学硕士学位论文

致谢...............................................................65

第一章绪论

1.1 课题研究背景

在企业信息化与电子政务建设的热潮中，随着数据库与网络技术的不断完善，由

于档案的特性，档案管理系统成为电子政务一个组成部分。由于各种数据包括多媒体数

据可以在网络上高速流动，各种计算机尖端技术也被及时应用到档案管理系统中来，

各种数字化档案管理系统如雨后春笋般地被开发并投入运行，所以展望未来，计算机

档案管理的前途是不可限量的。

数字化档案管理系统具有以下几个特点：

（1）节省人工时间。只需要几名工作人员即可以维护整个系统正常运转。

档案安全备份。与传统的手工翻阅比较，用无纸化档案管理可以将对重要文件的损

害降低到最低限度，满足长期保存需要，储存条件不高，一般办公室条件即可。

（2）调阅快捷。由于高技术的加入，似的查询的工作量大大降低，查询速度大大

提高，一份档案的查询时间将以秒计。

（3）技术的先进性。所有功能均可通过标准的浏览器来实现，使软件系统的升级

和维护变得轻而易举。同时可为公众提供文档查询服务。

（4）系统的易用性。系统的易用性使系统的实施非常快速，从设备验收后的一个

月内，即可完成系统的安装调试，使系统迅速发挥效益。

（5）信息的安全性。使用先进的密码识别技术，借阅权限和既要文件的管理问题

增强了整个系统存储信息的安全级别。

参考文献

科学技术的飞速发展产生了大量的信息与数据，这一势头仍将持续下去，与此相

伴的是，在这个信息爆炸的时代，如何能够及时、有效、高速、准确地获得信息并交流信

息，这已成为国家、企业乃至个人的迫切需要。尤其是企业，它们在生产、销售、管理等

方面均需要和外界进行信息交流，如何能够通过构建合理、高效的数字档案馆系统以推

动企业自身的信息化进城已经成为当今企业迫切需要面对与解决的战略行课题。

国家档案局在2005 年印发的《关于加强企业档案信息化建设的意见》中强调指出：

“企业档案管理系统应与企业有关系统（如设计、生产、经营、材料、管理、服务等）相

衔接、确保档案部门对本企业各类电子文件、电子档案的收集、整合、控制和传递”。集

团公司档案馆在《中国航天科技集团公司档案工作管理办法》中也明确规定：“应用

OA、AVIDM 等计算机信息管理系统和 CAD CAM 等计算机技术产生的各类电子文件，

必须按照国家和集团公司有关规定定期向档案部门移交归档和备份，并能实现在线管

理”。航天科技工业作为高科技产业的代表，在国家走向新型工业化道路的征途上肩负

着重要的历史使命。在中央“坚持以信息化带动工业化，以工业化促进信息化”指导方

针的推动下，如何利用现代网络信息技术，为五院的发展提供快捷方便而又全面的档

案信息服务，也成为五院档案事业发展的重中之重。

1.2 国内外档案信息化研究现状

1.2.1 国外研究现状

发达国家的档案机构认为档案工作有两大任务：一是保管，一是提供利用，而后者是主要任务。

这在定义上与我国的按全宗按门类组织管理的档案工作有些差别。因此，发达国家的档案管理系统

也是重要的检索研究与教育工具，它们已有很完善的档案管理系统。在它们的官方网站上，用户可

以直接查询使用公开的数万件原始文献全文与图片资料。

在国外，无论是政府还是企业都注重档案特别是电子文件的管理，美国耗资约3

亿美元的国家电子文件档案馆项目已正式启动。电子文件档案馆系统由三个虚拟的工作

区组成：（1）存取工作平台，在这里电子文件将成批地进入电子文件档案馆；（2）

档案存储区，电子档案在这里被长期保存；（3）查询工作区，研究人员的查询提问在

此被处理，然后为他们提供一组有序化的与查询结果有关的电子档案。同时为了适应电

子文件检索，目前美国正在研究开发新的著录标准 “档案编码著录”（ Encoded

Archives Description，简称 EAD），它是一项采用 SGML 或XML 语言，描述档案信息

内容特征和逻辑结构的著录标准。其优点是：有利于解决异构机读目录的联合检索和数

据交换；有利于提高电子文件信息的著录，特别是内容信息的标引质量；有利于提高

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摘要：

档案管理系统设计与实施摘要随着信息社会的到来和电子政务在我国的普及，信息系统的建设成为当今一个十分重要的研究课题，如何提高档案管理的效率和档案信息的利用率，是档案管理机构所面临的一个重要任务。本文分析了档案管理工作的特点和现行的档案管理系统的现状和不足，根据现有的资源条件，对档案管理系统建设的可行性和效益性进行了分析；通过对档案系统的调研，确定了系统建设整体需求和功能需求；在对各项业务活动详细分析的基础上，明确了档案管理工作的主要业务流程和数据流程。在系统分析成果的基础上，文章对系统的体系结构、功能结构、数据库结构以及系统安全机制进行了设计。系统采用J2EE平台完成了程序文件的开发，采用Ora...

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