纸质档案数字化后的存储载体保护因素与策略

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3.0 朱铭铭 2024-09-30 7 4 28KB 7 页 12积分

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摘要：影响存储载体保护的相关因素。宏观层面，影响纸质档案数字化中的各要

素，档案部门系统、法规规范、社会环境等都与其相关；微观层面，影响纸质档

案数字化后的存储载体保护的因素涉及到纸质档案数字化全过程中。通过分析各

种因素对存储载体保护可能产生的影响，找出我国在新型档案存储载体保护方

面中的缺失和不足。宏观层面的管理策略从系统管理的角度提出了对载体保护

的要求，具有战略性和全局性特点，纸质档案数字化后载体的宏观管理策略主

要集中在以下几个方面：建立综合决策机制、构建载体保护标准规范体系、形成

数字载体保护网络、保障人财物供应及强化风险意识等。从微观角度做好数字档

案载体的保护工作主要指采取切实可行的具体方法来保护数字载体，具体到载

体的规范选择、存储格式及存储方式的选择、载体保管环境的优化、库房管理制

度的完善、载体使用过程及保存过程的细节保护等。

关键词：：纸质档案数字化；数字载体；载体保护

1引言

随着馆藏纸质档案数字化在各档案馆如火如荼的开展，各档案馆积极与档

案科技工作者及档案院校合作，就馆藏档案数字化流程、相关法规政策及规章制

度、存储载体的选择与保护等相关问题进行了探讨和研究，并发表了相关论文，

实践工作中也梳理出了很多有益的经验教训和成果。综合这些研究成果，笔者将

影响数字载体保护因素分为宏观层面和微观层面两方面，并从这两个方面给出

保护策略。

2 宏观层面的因素

宏观层面，影响纸质档案数字化后的存储载体保护的因素主要体现在纸质

档案数字化活动所处的大背景大环境中的各要素，档案部门系统、法规规范、社

会环境等都与其相关，笔者把影响纸质档案数字化后的载体保护的宏观因素分

为政策法规及制度因素、人员因素、资金因素、社会环境因素和自然灾害因素等

五个方面。

2.1 政策法规及标准规范因素

政策法规具有最高权威和最强执行力，纸质档案数字化作为互联网时代的

新兴信息活动，在我国起步晚，但发展迅速，涉及到的相关面广，技术要求高，

虽然我国在档案领域出台了一系列行政法规及部门规章，但有关数字档案管理

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摘要：

纸质档案数字化后的存储载体保护因素与策略摘要：影响存储载体保护的相关因素。宏观层面，影响纸质档案数字化中的各要素，档案部门系统、法规规范、社会环境等都与其相关；微观层面，影响纸质档案数字化后的存储载体保护的因素涉及到纸质档案数字化全过程中。通过分析各种因素对存储载体保护可能产生的影响，找出我国在新型档案存储载体保护方面中的缺失和不足。宏观层面的管理策略从系统管理的角度提出了对载体保护的要求，具有战略性和全局性特点，纸质档案数字化后载体的宏观管理策略主要集中在以下几个方面：建立综合决策机制、构建载体保护标准规范体系、形成数字载体保护网络、保障人财物供应及强化风险意识等。从微观角度做好数字档案载体...

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