国土资源部办公自动化系统的设计

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3.0 李琳琳 2024-10-14 17 4 3.85MB 72 页 15积分

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武汉大学硕士毕业论文

摘要

随着计算机网络、通讯技术和多媒体技术的迅速发展和广泛应用，办公自动

化、无纸化办公等成为网络办公主流方式。国土资源系统一直比较注重信息化建

设，早在2000年就推广了C/S模式的流程办理系统，但安装维护比较复杂，急需

B/S模式办公自动化系统替代。本文结合国土资源部门行业特点，探讨了研究开

发办公自动化系统平台较为流行的方法。依据国土部门系统信息化建设要求和规

范，构建“国土资源部办公自动化系统”的基本框架。本课题的意义主要是建立

现代化的办公自动化系统来完成信息的收集、整理、传递和分析，实现信息大范

围、有控制、高效率、低成本的共享和利用。并及时、主动地获取决策所需的信

息以辅助决策，实现管理现代化和决策科学化。

本文首先介绍了基于Web的办公自动化系统的概念和国内外的发展状况，分

析了开发办公自动化软件的意义，进而对办公自动化系统的相关技术诸如系统应

用模型、系统开发技术、工作流技术等进行了研究和探讨。然后以这些相关技术

为基础，并分析了广东东莞土地局的实际情况，设计了系统的总体结构，对系统

的功能进行了划分和需求分析，在此基础上介绍了数据库设计和程序设计的基本

过程以及页面基类、用户登录验证的表示层、业务逻辑层、数据访问层、通用层

四层实现方法。实现了国土资源部自动化办公，改善了办公质量，提高了办公效

率。目前，采用ASP技术实现的办公自动化系统具有模块独立性强、良好的移植

性、使用简捷等优点，对研制同类项目具有一定的参考作用。

关键词：办公自动化系统，ASP，数据库设计，Web程序设计

武汉大学硕士毕业论文

Abstract

W i t h t h e r a p i d d e v e l o p m e n t a n d c o m p r e h e n s i v e a p p l i c a t i o n o f c o m p u t e r

t e c h n o l o g y a n d n e t w o r k t e c h n o l o g y, o f f i c e a u t o m a t i o n , w o r k i n g w i t h o u t p a p e r h a s

b e e n t h e e s s e n t i a l w a y o f n e t w o r k w o r k i n g . N a t i o n a l L a n g R e s o u r c e D e p a r t m e n t

system values the construction of industrialization all along. As early as 2000’s they

h a v e p r o m o t e d C / S p a t t e r n a r c h i v e s p r o c e s s i n g s y s t e m , b u t i n s t a l l a t i o n a n d

maintenance are too complex. It’s very urgent to substitute it with B/ S pattern office

a u t o m a t i o n s y s t e m . I n t h i s p a p e r c o m b i n e d w i t h t h e c h a r a c t e r i s t i c o f t h e N a t i o n a l

L a n g R e s o u r c e D e p a r t m e nt s y s te m w e d i s c u s s e d t h e p o p u l a r de v el o p i n g m e t h o d o f

Office Automation through reviewing the development course of Office Automation.

A c c o r d i n g t o t h e N a t i o n a l L a n g R e s o u r c e D e p a r t m e n t i n f o r m a t i o n o f c o n s t r u c t i o n

r e q u e s t a n d s t a n d a r d , t h e a u t h o r a d v a n c e d t h e b a s i c f r a m e s a n d f u n c t i o n s f o r

d e s i g n i n g t h e O f f i c e A u t o m a t i o n o f N a t i o n a l L a n g R e s o u r c e D e p a r t m e n t .

T h e m a i n s i g n i f i c a n c e o f t h i s p a p e r i s m a i n l y a b o u t s e t t i n g u p m o d e r n o f f i c e

a u t o m a t i o n s y s t e m . I t c a n b e u s e d t o f i n i s h t h e c o l l e c t i n g , a r r a n g i n g , p a s s i n g a n d

analyzing the information and then we can share and make use of the information. We

c an u s e t h e i nf or m a t i o n w i d e ly, co n t r o l l a bl y, e ff i c i e n t l y a n d i n a l ow c o s t . We a l s o

c a n a c h i e v e s o m e i n f o r m a t i o n t h a t w e n e e d t o a s s i s t o u r d e c i s i o n i n t i m e a n d

i n i t i a t i v e l y . T h e n w e c a n r e a l i z e t h e m o d e r n i z a t i o n o f m a n a g e m e n t a n d m a k e

scientific decisions.

T h i s d i s s e r t a t i o n i n t r o d u c e s t h e c o n c e p t s o f O A s y s t e m b a s e d o n We b a n d t h e

d e v e l o p m e n t s t a t i o n s i n h o m e a n d o u t , a n a l y s i s t h e i m p o r t a n c e o f d e v e l o p i n g O A

system ,does some research on the relative technologies of office automation such as

the applied model of system, development technology of the system, work technology

a n d s e c u r i t y t e c h n o l o g y . A f t e r t h a t , i t d e s i g n s t h e g e n e r a l s t r u c t u r e o f t h e

s y s t e m a n d a n a l y z e t h e r e a l i t y t o h a v e a d i v i d e t h e f u n c t i o n s o f t h e

system. multilayer skeleton system has designed this system structure, then carries on

t h e d e m a n d a n a l y s i s t o t h e o f f i c e a u t o m a t i o n , i n t r o d u c e d i n t h i s f o u n d a t i o n t h e

database design and the programming unit process as well as the page base class, the

user register the confirmation the expression level，the service logic level, the data

a c c e s s i n g l e v e l，t h e g e n e r a l l e v e l f o u r r e a l i z a t i o n s m e t h o d s . H a s r e a l i z e d t h e t a x

affairs department automation work, improved the work quality, enhanced the office

e f f i c i e n c y. A t p r e s e n t , u s e s A S P t e c h n o l o g y r e a l i z a t i o n o f f i c e a u t o m a t i o n s y s t e m

has the module independence strongly, the good transplant, the use is simple and

d i r e c t a n d s o o n t h e m e r i t T o d e v e l o p s t h e s i m i l a r p r o j e c t t o h a v e t h e c e r t a i n

武汉大学硕士毕业论文

reference function.

K e y w o r d : O f f i c e a u t o m a t i c s y s t e m； A S P，D a t a b a s e d e s i g n W e b p r o g r a m m i n g

design

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目录
摘要................................................................4
Abstract............................................................5
第一章 绪论.........................................................9
1课题研究背景.................................................9
2国内外办公自动化发展和趋势..................................10
2.1国外OA的发展...........................................10
2.2我国OA的发展...........................................11
3课题目的及意义..............................................13
3.1课题研究意义...........................................13
3.2系统目标...............................................13
第二章 基于Web的办公自动化系统相关技术的研究.......................14
1 ASP技术....................................................14
1.1 ASP工作原理...........................................14
1.2 ASP内置对象和组件.....................................15
1.3 ASP对Web数据库的访问..................................16
2应用模型....................................................16
2.1两层应用模型C/S........................................16
2.2三层应用模型B/S........................................17
3工作流技术..................................................18
3.1工作流的概念...........................................18
3.2工作流的设计方法.......................................18
4 0A系统结构.................................................20
4.1表示层.................................................21
4.2业务逻辑层.............................................21
4.3数据访问层.............................................21
4.4通用层.................................................21
第三章 办公自动化系统需求分析......................................22
1应用概况....................................................22
1.1收发文流程.............................................22
1.2日常办公流程...........................................24
1.3电子公告...............................................24
1.4日程安排...............................................25
2 本章小结...................................................26
第四章 办公自动化系统的总体设计....................................27
4

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1系统功能需求简介............................................27
1.1 实现目标..............................................27
1.2 功能需求..............................................28
2 设计原则...................................................29
3系统功能模块设计............................................30
3.1收文管理...............................................30
3.2发文管理...............................................33
3.3归档管理...............................................37
4数据库设计..................................................39
4.1需求分析...............................................39
4.2概念设计...............................................39
4.3逻辑设计...............................................41
5本章小结....................................................42
第五章 办公自动化系统实现..........................................43
1 平台的选择.................................................43
1.1 WEB服务器的选择.......................................43
1.2数据库的选择...........................................44
1.3开发工具的选择.........................................44
2 OA数据库实现...............................................45
3流程办理....................................................45
3.1创建流程...............................................46
2.2待办件.................................................46
3.3主办件.................................................48
3.4已办件.................................................48
3.5督办件.................................................49
4流程管理....................................................50
4.1流程分类...............................................50
4.2 文件模板..............................................51
4.3主题词.................................................53
4.4常用批语...............................................54
5电子公告模块................................................55
6日程安排....................................................57
6.1个人日程...............................................57
6.2个人设置...............................................59
7关键技术技术实现............................................61
5

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5.7.1 Office文档嵌入技术....................................61

5.7.2用户身份认证的实现.....................................63

第六章系统测试与性能分析..........................................65

6.1功能测试....................................................65

6.2界面测试....................................................67

6.3性能测试....................................................67

6.4测试结果评估................................................67

第七章总结与展望..................................................70

7.1全文总结....................................................70

7.2课题展望....................................................70

参考文献...........................................................72

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第一章绪论

1.1课题研究背景

近几年来，随着社会分工和经济的飞速发展，管理在社会经济的各个方面起

着越来越重要的作用。计算机技术和现代通讯技术的不断发展，使得快速、准确

地处理大量管理信息成为现实。为了提高办公效率，人们对办公系统提出了更高

的要求。人们不再满足于一般的文字处理等简单的业务计算机化，而是如何让系

统适应不断变化的工作需求，创新发展，整合现有资源，提高对信息的综合利用

和整体的工作效率，增强团体中的各个成员对特定办公工作的协作能力，让信息

技术更好地为社会服务。电子政务与办公自动化系统的市场需求一直在不断扩大

[1-3]。

国土资源管理系统自94年机构分设以来，随着网络技术的突飞猛进，土地审

批改革对系统信息化建设提出了更高的要求，为更好的适应改革发展的需要，提

高土地审批质量和效率，增强土地控管和服务能力，我们不断加大国土部门信息

化建设的力度，十几年来取得了令人瞩目的成绩。在不同行业的信息化建设当中

国土部门信息化建设一直名列前茅。国土部门信息化建设的不断发展不仅为纳税

人提供了更多的便利，也大大提高了国土部门的办公效率。在发展过程中，我们

不断适应改革发展的需要，使信息化建设水平不断提高。国土部门信息化建设作

为国家电子政务建设的重要组成部分，在网络建设、硬件配置、应用软件的开发

和推广等方面都取得了长足的进步，极大促进了国土资源管理的规范化，提高了

办公效率[4]。2000年全国推广了中软开发的流程办理系统，可以说是早期的办公

自动化系统。几年过去了，该系统已经落后于不断发展更新的技术，其C/S模式

也不适应当前的网络办公，同时，在长期的工作过程中，各部门根据工作需求提

出了更多更新的改进要求，原来独立运行的流程办理无法满足业务整合要求，函

需一种更先进、更简便的B/S模式办公自动化系统来替代此系统，从而全面实现

信息共享，加强信息交流[5]。

伴随土地改革的深入，业务流程再造成为近期工作的重点，而国土部门系统

的审批软件只着眼于审批管理，并不涉及公文办理和内部日常管理。新推广的审

批系统已升级为B/S模式，对于广大干部职工来说，简便易用成为最基本的要求

办公自动化推广后，通过计算机网络进行办公作业的信息管理，极大地减轻了劳

动强度，提高了办公效率，节约了办公费用，原来的打印机都集中收集到仓库中

每个月的纸张开销大大降低。同时，办公自动化建立在一个流程管理的基础上的

提供对现有办公流程的设计和改造，用户可根据需求建立和修改流程，极大方便

了内部办公。

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1.2国内外办公自动化发展和趋势

1.2.1国外OA的发展

国外办公自动化的发展首推美国和日本，其次是欧洲。美国自七十年代初期

就开始研究办公自动化系统，1978年片特政府就筹建了白宫办公业务信息系统；

日本办公自动化系统比美国起步晚，1979年开始实现单机业务自动化。迄今，办

公自动化在发达国家从理论到实践都己取得了一定的成果[6-7]。美国OA发展大体经

历了三个阶段:第一阶段(1975年前)，单机设备阶段。主要采用基本通信设备和

办公用单机设备(如文字处理机、词处理机、复印机、传真机、专用交换机等)实

现单项办公业务自动化，支持事务处理类工作。第二阶段(1975年至1982年)，局

域网阶段。主要以计算机和程控交换机为核心，利用局域网将各种单体设备连接

起来，使部分关键业务的运作实现自动化。第三阶段(1983年至1990)，一体化阶

段。随着局域网络技术和远程通信网络技术的发展，综合利用各种技术及设备，

如计算机、传真机、多功能工作站、电子邮件、专用或公用的通信网络等，建立

集成的、一体化的办公自动化网络，实现办公业务综合管理的自动化。第四阶段

(20世纪90年代以后)多媒体信息传输阶段。光存储设备、智能化办公机器、语音

处理设备与图形图像处理设备进入了实用阶段，并成为办公自动化系统的重要组

成部分，使办公自动化进入了一个崭新的发展阶段[8]。特别是1993年9月，克林顿

政府正式宣布了“国家信息基础设施(NI)”计划，以光纤网技术为先导，谋求实

现政府机关、科研院所、学校、企业、商店乃至家庭之间多媒体信息传输，使得

办公自动化系统与其它信息系统结合在一起，形成一个高度自动化、综合化、智

能化的办公环境。内部网可以和其它局域或广域网络相连，获取外部信息源产生

的各种信息，更有效地满足高层办公人员、专业人员的信息需求，达到辅助决策

的目的[9]。

日本办公自动化的起步稍晚于美国。但是，针对本国的国情制定了一系列发

展本国办公自动化的规划，并建立了相应的执行机构，组建了办公自动化的教育

培训中心。随后完成的日本东京京都政府办公大楼，成为一座综合利用了各种先

进技术的智能大厦，是当代办公自动化先进水平的代表。在办公自动化方面，英

国开展的也比较早。在英国的各级政府办公机构中，几乎都建立了较完善的办公

自动化系统。在办公自动化功能工作站研制和使用的某些方面，美国居于世界领

先地位。

进入九十年代后，国外办公自动化的发展趋势是：（1）办公自动化设备向

高性能、多功能、复合化和系统化发展；（2）整个办公自动化系统向数字化、

智能化、无纸化、综合化办公系统发展；（3）办公用计算机向多媒体化、网络

化发展； ( 4)通信在办公自动化系统中的地位进一步加强，可充分利用

Internet/Intranet等现代通信技术，建立全球性的通信网络体系。计算机网络技

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武汉大学硕士毕业论文摘要随着计算机网络、通讯技术和多媒体技术的迅速发展和广泛应用，办公自动化、无纸化办公等成为网络办公主流方式。国土资源系统一直比较注重信息化建设，早在2000年就推广了C/S模式的流程办理系统，但安装维护比较复杂，急需B/S模式办公自动化系统替代。本文结合国土资源部门行业特点，探讨了研究开发办公自动化系统平台较为流行的方法。依据国土部门系统信息化建设要求和规范，构建“国土资源部办公自动化系统”的基本框架。本课题的意义主要是建立现代化的办公自动化系统来完成信息的收集、整理、传递和分析，实现信息大范围、有控制、高效率、低成本的共享和利用。并及时、主动地获取决策所需的信息以辅助决策...

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