汽车紧固件企业存货管理存在的问题及对策

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3.0 朱铭铭 2024-09-20 6 4 61KB 13 页 100积分

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汽车紧固件企业存货管理存在的问题及对策

摘要

中国汽车产销双超 1800 万辆，再度成为全球第一大汽车生产国

和最大新车销售市场。随着汽车行业的蓬勃发展，作为汽车重要的组

成部分，汽车紧固件也随之快速增长。通常企业的存货占资金总量的

20%-30%左右，企业存货管理的好坏在资金流管理中举足轻重，建立

适当的存货管理模式和风险协范机制，保证企业存货资金安全和畅

通，维持资金持续的良性循环，降低资金成本，提高存货资金乃至

整个资金的使用效率和效益，企业才能在目前激烈的市场竞争条件

下获得优势，谋求进一步的发展。传统存货管理模式一般只注重存货

的实物管理和存货的总量控制，且特别重视采购环节，将保证供应、

确保生产经营的连续性视为存货管理的关键，轻视存货的分类管理，

造成大量的存货长期备而不用、超储积压。为减少存货占用，活流动

资金，加速资金周转，提高企业的经济运行质量，为了保障生产经

营的顺利进行，企业往往要储备一定的存货，从而占用或多或少的

资金。为减少存货占用，活流动资金，加速资金周转，提高企业的经

济运行质量，实践中对上海 XXX 汽车紧固件公司进行分析，给出其

解决存货管理中问题的方法。

本文首先对上海 XXX 汽车紧固件公司存货现状分析，来了解目

前公司的运行情况，XXX 紧固件公司在库存内部控制中，由于库存

管理中的不完善，部分产品长期积压，导致产品毁损不可用，造成

损失;在实际库存系统管理中，XXX 紧固件公司没有做到入出库实物

数量与单据数量、ERP 中三方的完全一致，导致期末盘点帐实不符，

经查发现是因为单据没有及时录入系统或有误造成;对已发出商品的

仓储管理不善，没有做到入出库的严格把关;库存管理过于经验化。

没有设置库存存量管制标准。并存货管理的目标与原则；之后为汽车

紧固件行业存货管理存在的问题，指出BOM 变动频繁且不准确、存货

的结构在 ERP 结构中不合理、存货管理计划计划执行率低下、缺少独

立的内部控制组织机构、信息沟通方面等这些方面问题；最后通过对

上海 XXX 汽车紧固件公司存货系统内部控制的探讨和研究，在理论

与实践结合的基础上，结合先进企业的方法及经验，探索出一条适

合该公司实际情况的存货系统内部控制方法，那就是通过强化企业

存货管理意识，使用 ABC 存货管理方法，进行存货管理，完善公司

ERP 结构，使用第三方物流进行存货管理，提高存货管理指标考核

和建立健全内部稽核制度，最后给出其实施效果。

关键词紧固件库存管理 ABC 分类 BOM 表

序言.............................................................................................................................................3
一、  上海 XXX 汽车紧固件公司存货现状.............................................................................3
（一）  XXX 汽车紧固件公司存货管理的现状.......................................................................3
(二)存货管理的目标与原则......................................................................................................4
（1）存货管理的目标.......................................................................................................4
（2）存货管理的原则.......................................................................................................5
二、汽车紧固件存货管理存在的问题....................................................................................5
（一）  BOM 变动频繁且不准确..............................................................................................5
（二）存货的结构在ERP 结构中不合理.................................................................................7
（三）存货管理计划执行率低下............................................................................................7
（四）缺少独立的内部控制组织机构....................................................................................8
（五）部门之间缺乏有效沟通................................................................................................8
三、 汽车紧固件存货管理的建议..................................................................................................9
（一）强化企业存货管理重要性的意识................................................................................9
（二） 使用 ABC 存货管理方法，进行存货管理...................................................................9
（三）完善公司 ERP 结构.......................................................................................................10
（四）使用第三方物流进行存货管理..................................................................................11
（五）提高存货管理指标考核和建立健全内部稽核制度..................................................11
四、结论与展望...............................................................................................................................12
参考文献...........................................................................................................................................13

汽车紧固件企业存货管理存在的问题及对策

序言

随着汽车行业的蓬勃发展，作为汽车重要的组成部分，汽车紧固件也随之

快速增长，在众多汽车紧固件生产企业中，它们的存货模式往往是注重紧固件

存货的实物管理和存货的总量控制，且特别重视与之生产相关的部件的采购环

节，将保证供应、确保生产经营的连续性视为存货管理的关键，轻视存货的分类

管理，造成大量的存货长期备而不用、超储积压。为减少汽车紧固件生产企业的

存货占用，活流动资金，加速资金周转，提高企业的经济运行质量，为了保障

生产经营的顺利进行，企业往往要储备一定的存货，从而占用或多或少的资金。

为减少存货占用，活流动资金，加速资金周转，提高企业的经济运行质量，本

位对上海 XXX 汽车紧固件公司进行分析，给出其解决存货管理中问题的方法。

通过对 XXX 汽车紧固件公司进行分析，本位的主要研究意义有以下几个方

面：

第一，对上海 XXX 紧固件公司的内部存货控制进行分析，帮助公司获得较

为准确的内部存货控制信息，探讨通过内部存货控制管理为企业发现内部控制

生产中存在的问题、优化管理流程提供了改善的方法和指导性的意见。

第二，通过上海 XXX 紧固件公司内部存货控制环节实践中的改善，拓宽内

部存货控制管理的方式，从硬件设施到软件设施，对内部存货控制进行了全过

程的循序渐进控制，使内部存货控制管理进入一个全新阶段。

第三，通过内部存货控制环节分析对存货管理与会计内部控制提出思考。

一、上海 XXX 汽车紧固件公司存货现状

（一） XXX 汽车紧固件公司存货管理的现状

XXX 紧固件公司在库存内部控制中，由于库存管理中的不完善，部分产品

长期积压，导致产品毁损不可用，造成损失。总体上 XXX 紧固件公司在采购预算

及前期审核不力，采购量过大，导致积压库存增加，而由于在生产过程中，不

能很好预测客户的要货数量，导致产成品安全存货量较；因此一方面大量的存

货不断增加仓库面积和存货保管费用，增加了产品成本；同时大量的存货占用

大量的流动资金，不但加重企业财务费用等负担，又会影响资金的机会收益；

另外存货量过大容易造成库存的有形损耗和无形损耗；另外大量的存货容易掩

盖企业在生产及经营过程中出现的的各种矛盾和问题。

在实际库存系统管理中，XXX 紧固件公司没有做到入出库实物数量与单据

数量、ERP 中三方的完全一致，导致期末盘点帐实不符，经查发现是因为单据没

有及时录入系统或有误造成。入库单及出库单项目缺失、主管领导授权不清、缺

少签字监督、审核不全，造成期末库存的盘点差异较大。物料码放不齐，台账不

能及时登记。给企业造成盘亏损失，同时增加管理成本，降低企业的产品利润。

对已发出商品的仓储管理不善，没有做到入出库的严格把关。已发出商品占

XXX 紧固件公司期末库存比例较大，对其库存系统的内部控制建设影响较大。而

由于技术方面的欠缺，网络技术及监控技术的欠缺，不能做到对这部分已发出

商品实施有效地管理，而对这部分已发出商品的仓储管理不善，没有专人看管

或者看管不力，对账及盘点不及时，收发单据不及时，造成货物短缺，增加管

理费用，降低企业利润。另外，已发出商品属于本单位仓库以外的商品，属于已

发送到客户生产线、在途或者存放于仓储中心的库存，对这部分库存，期末盘点

难度较大，甚至已在途及在线货物无法盘点，因此无法得出精准的已发出商品

实物数量，对此部分缺乏有效的手段进行盘点，控制，库存管理风险较大。

库存管理过于经验化。没有设置库存存量管制标准。对资金效益管理的意识

及水平没有提高到一定的高度，对存货的管理要求不高。因为库存的管理混乱、

存货信息不准等原因，就无法为企业的资金管理提供真实有效地信息。实际工作

中，完全依靠经验和存货的目的为依据进行分类管理，企业所有的库存采用统

一的管理模式进行管理，没有对存货进行重点分类，是一种较为粗放的库存系

统模式。传统模式中，只是注重存货实物形态的管理，也就是只注重存货的收、

发、存的实际管理和实物保存，而忽视了价值形态的管理。在实际操作上，从订

货的选择、订货的数量到货品的分类验收与储存，其目的都是为了降低库存仓储

成本。XXX 紧固件公司目前也主要是以存货的实物管理为主，在实物的价值管理

上，技术及管理系统上都存在一定的难度，在认识上也是不足的，因此对事物

的管理也仅仅停留在其表面实物安全的管理上，不能做到对库存的外在及内在

价值全面管理。在实际操作过程中，忽视了通过优化业务流程，加强信息系统的

建设，优化库存管理。对库存管理在技术上还比较薄弱。

(二)存货管理的目标与原则

（1）存货管理的目标

存货管理的范围包括紧固件生产原材料、辅助材料、包装物、低值易耗品、半

成品、在产品和产成品的入出库及存货的管理，期末盘点的管理等[1]。存货管理

在传统狭义的观点下，主要是指针对仓库的物料进行数据处理、保管、发放及盘

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摘要：

汽车紧固件企业存货管理存在的问题及对策摘要中国汽车产销双超1800万辆，再度成为全球第一大汽车生产国和最大新车销售市场。随着汽车行业的蓬勃发展，作为汽车重要的组成部分，汽车紧固件也随之快速增长。通常企业的存货占资金总量的20%-30%左右，企业存货管理的好坏在资金流管理中举足轻重，建立适当的存货管理模式和风险协范机制，保证企业存货资金安全和畅通，维持资金持续的良性循环，降低资金成本，提高存货资金乃至整个资金的使用效率和效益，企业才能在目前激烈的市场竞争条件下获得优势，谋求进一步的发展。传统存货管理模式一般只注重存货的实物管理和存货的总量控制，且特别重视采购环节，将保证供应、确保生产经营的连续性...

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