论汽车紧固件企业存货管理存在的问题及对策

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3.0 朱铭铭 2024-09-20 4 4 82.5KB 17 页 100积分

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摘要

为了保障生产经营的顺利进行，企业往往要储备一定的存货，从而占用或

多或少的资金。传统存货管理模式一般只注重存货的实物管理和存货的总量控制

且特别重视采购环节，将保证供应、确保生产经营的连续性视为存货管理的关键

轻视存货的分类管理，造成大量的存货长期备而不用、超储积压。为减少存货占

用，活流动资金，加速资金周转，提高企业的经济运行质量，笔者在实践中对

上海 XXX 汽车紧固件公司进行分析，给出其解决存储管理中问题的方法。

本文首先为上海 XXX 汽车紧固件公司库存现状，同过对公司的库存现在的

分析，来了解目前公司的运行情况。然后为汽车紧固件行业存货管理存在的问题

指出 BOM 变动频繁且不准确、存货的结构在 ERP 结构中不合理、部分存货的成

本偏高、信息沟通方面有问题是目前该公司存货管理上面出现的问题。最后为通

过对上海 XXX 汽车紧固件公司库存系统内部控制的探讨和研究，在理论与实践

结合的基础上，结合先进企业的方法及经验，探索出一条适合该公司实际情况

的库存系统内部控制方法。提出针对各个关键控制点的设计实施方案，探讨解决

方案。

关键词：紧固件，库存管理，ABC 分类，BOM 表

Abstract

In order to ensure the smooth progress of the production and business operation,

the enterprise tend to reserve a certain inventory, which takes up more or less money.

Traditional inventory management mode is paid attention to only commonly inventory

of the physical inventory management and control of the total, and pay special

attention to the procurement procedures, will guarantee the supply, to ensure

continuity of production and operation as the key to inventory management, the

contempt of inventory classification management and caused a lot of stock for a long

time, just keep the ChaoChu backlog. To reduce inventory occupied, live liquidity,

speed up the capital turnover, enhances the enterprise the economic operation quality,

the author in the practice of Shanghai automobile fasteners, XXX company analysis is

presented, and the problems in the management of storage solution method.

This paper first for Shanghai automobile fasteners, XXX company stock

situation, to the company's stock with the analysis of the now, to learn about the

company's operation. And then for fastener industry car inventory management

problems, and points out that the BOM change frequently and inaccurate, the structure

of the inventory in ERP structure unreasonable, inventory cost is on the high side,

information communication problems is at present the company inventory

management the problems above. Finally for through Shanghai automobile fasteners,

XXX company inventory system research and study of the internal control, in theory

and practice, and on the basis of the method of combining advanced enterprise and

experience, find a suitable for the company to the actual conditions of the inventory

system internal control method. Put forward the design of the key point for each plan,

discusses the solution.

Keywords: fasteners, inventory management, ABC classification, BOM list

摘要.....................................................................................................................................................1

Abstract.............................................................................................................................................2

一、绪论.............................................................................................................................................4

（一）课题研究背景.................................................................................................................4
（二）课题研究目的与意义.....................................................................................................4
（三）文章的组织结构.............................................................................................................5
二、上海 XXX 汽车紧固件公司库存现状.........................................................................................6
（一）公司介绍.........................................................................................................................6
（二）存货管理的现状.............................................................................................................6
三、汽车紧固件行业存货管理存在的问题....................................................................................9
（一）BOM 变动频繁且不准确..................................................................................................9
（二）存货的结构在 ERP 结构中不合理...............................................................................10
（三） 部分存货的成本偏高.................................................................................................11
（四）信息沟通方面有问题...................................................................................................12
四、 汽车紧固件存货管理的建议.................................................................................................13
（一） 使用 ABC 存货管理方法，进行存货管理.................................................................13
（二）完善 ERP 结构...............................................................................................................13
（三） 公司采购和部门采购相结合....................................................................................14
（四）加强存货资金的信息化管理......................................................................................15
五、结论...........................................................................................................................................16
参考文献...........................................................................................................................................16
一、绪论
（一）课题研究背景
在市场经济中，每天都有一批批企业雨后春笋般的出现，同时也有一批批
企业悄无声息的消失，探究这些企业失败时不难发现个中的原因：企业的资金
流断裂了。如绍兴最大印染企业江龙控股、台州的飞跃集团、中国金属（百幕
大）旗下子公司等等都是主要因为企业缺乏财务管理风险和控制现金流的能力

这种能力的缺失，就如血液出了问题，企业就会举步维艰，陷入困境。通常企业

的存货占资金总量的 20%-30%左右，企业存货管理的好坏在资金流管理中举足

轻重，建立适当的存货管理模式和风险协范机制，保证企业存货资金安全和畅

通，维持资金持续的良性循环，降低资金成本，提高存货资金乃至整个资金的

使用效率和效益，使资金在该环节实现增值，企业才能在目前激烈的市场竞争

条件下获得优势，谋求进一步的发展。

为了保障生产经营的顺利进行，企业往往要储备一定的存货，从而占用或

多或少的资金。传统存货管理模式一般只注重存货的实物管理和存货的总量控制

且特别重视采购环节，将保证供应、确保生产经营的连续性视为存货管理的关键

轻视存货的分类管理，造成大量的存货长期备而不用、超储积压。为减少存货占

用，活流动资金，加速资金周转，提高企业的经济运行质量，笔者在实践中对

上海 XXX 汽车紧固件公司进行分析，给出其解决存储管理中问题的方法。

（二）课题研究目的与意义

管理当局对内部控制的责任并不仅仅是建立内部控制制度，还应当保证内

部控制系统的有效运行。因此，管理当局应定期依据内部控制有效性评价的标准

对本企业的内部控制的设计和执行的有效性进行评估，并将结果提供给外部信

息使用者。为了提高内部控制报告的可信度，还应当由内部审计员或注册会计师

进行验证。管理当局对本企业的内部控制最熟悉，最有能力对其进行评估，同时

这也是管理当局的责任。而将对企业内部控制制度的评估结果报告给投资者，实

际上是向委责者证明自己已经尽善良管理之责。内部控制报告有利于促进管理当

局发现内部控制中的缺陷，改进内部控制，提高会计信息质量。

存货是公司资产的重要组成部分，因而本文研究的意义主要表现为以下几

点：

第一，对上海 XXX 紧固件公司的内部存货控制进行分析，帮助公司获得较

为准确的内部存货控制信息，探讨通过内部存货控制管理为企业发现内部控制

生产中存在的问题、优化管理流程提供了改善的方法和指导性的意见。

第二，通过上海 XXX 紧固件公司内部存货控制环节实践中的改善，拓宽内

部存货控制管理的方式，从硬件设施到软件设施，对内部存货控制进行了全过

程的循序渐进控制，使内部存货控制管理进入一个全新阶段。

第三，通过内部存货控制环节分析对存货管理与会计内部控制提出思考。

（三）文章的组织结构

第一章为绪论，提出课题研究背景、课题研究目的与意义、文章的组织结构

第二章为上海 XXX 汽车紧固件公司库存现状，同过对公司的库存现在的分

析，来了解目前公司的运行情况。

第三章为汽车紧固件行业存货管理存在的问题，指出 BOM 变动频繁且不

准确、存货的结构在 ERP 结构中不合理、部分存货的成本偏高、信息沟通方面有

问题是目前该公司存货管理上面出现的问题。

第四章为通过对上海 XXX 汽车紧固件公司库存系统内部控制的探讨和研究，

在理论与实践结合的基础上，结合先进企业的方法及经验，探索出一条适合该

公司实际情况的库存系统内部控制方法。提出针对各个关键控制点的设计实施方

案，探讨解决方案。

第五章为结论与展望。

二、上海 XXX 汽车紧固件公司库存现状

（一）公司介绍

上海 XXX 汽车紧固件公司为上海大众集团公司控股的汽车零部件制造厂，

在主营业务上对集团公司的依赖程度较大公司年销售额的80%为一汽集团内部

销售。近来，伴随着整车市场的回暖及整车市场零部件国产化率的提高，其公司

的销售额和产品类型增长较快。近年来，随着一汽集团公司“自主经营，自负盈

亏”的政策推行及各个整车厂家竞争压力的加大，整车厂商实行降低成本的方

针，向零部件供应厂家转移库存系统成本及风险，要求上海 XXX 汽车紧固件公

司根据供应商端零部件需求看板的需求信息实行准时化供货。另外，一大众等公

司对公司实行当月发货，下月开发票，第三个月付款的采购政策。在这两种政策

的作用下，上海 XXX 汽车紧固件公司随着销售额增加的同时，库存额度增加较

大。如何有效提高库存系统水平，降低库存系统风险，降低库存系统成本成为上

海XXX 汽车紧固件公司未来发展过程中面临的一个函待解决的问题，也是众多

制造型零部件厂家面临的共同难题。对于这个问题的探讨及研究，对于同类型的

生产制造厂家有着借鉴价值。

（二）存货管理的现状

库存管理内部控制是企业为实现经营目标，确保企业财产安全、保证会计信

息数据的真实可靠，所采取的一系列相互制约的方法，措施和程序。存货，是指

企业在日常活动中持有以备出售的产成品或商品、处在生产过程中的在产品、在

生产过程或提供劳务过程中耗用的材料和物料，主要包括各类材料、在产品、半

成品、产成品、商品等。存货是企事业单位正常经营活动不可缺少的物质基础，

加强对企业物质的保管、领用、清查等环节的内部管理，对减少挪用、盗窃、毁损

的行为，提高企业的物质利用效率，有着重要的意义。健全、有效、合理的内部

控制是企业健康发展的重要保证。企业在建立并实施存货内部控制制度中，至少

应当对以下关键方面或关键环节的风险控制，采取相应措施：权责分配和职责

分工明确，机构设置和人员配备科学合理；存货请购依据充分适当，请购事项

和审批程序明确；存货采购、验收、领用、盘点、处置的控制流程清晰，对供应商

的选择、存货预算、存货验收、存货保管及重要存货的接触条件、盘点和处置的原

则及程序有明确的规定。在实际设计中，各个企业在进行内部控制的建设时应结

合自身条件、单位规模、业务性质等。

XXX 汽车紧固件公司使用的是大众集团内部公司开发的“ERP”财务管理

软件，所有物料从“采购一生产领用一完工入库一销售出库一开具销售发票一

存货核算”全部是在财务管理软件中完成，每一步的超作都分别设有操作员和

审核人员各自的权限，依据纸质的物料转移单对ERP 中的各个步骤核进行审核

和监督。

首先，XXX 汽车紧固件公司的采购计划，是由需求单位上报经过主管领导

签字的采购计划给采购部，采购部根据采购计划，向供应商下采购订单。物料收

到后，经物料库房库管员盘点入库后，在验收入库单上签字，标明实际入库物

料的型号、数量和金额。同时在 ERP 中根据入库明细做采购入库，生成采购入库

单，由供货方签字确认。采购部业务员根据双方签字确认后的入库单，在 ERP

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论汽车紧固件企业存货管理存在的问题及对策摘要为了保障生产经营的顺利进行，企业往往要储备一定的存货，从而占用或多或少的资金。传统存货管理模式一般只注重存货的实物管理和存货的总量控制且特别重视采购环节，将保证供应、确保生产经营的连续性视为存货管理的关键轻视存货的分类管理，造成大量的存货长期备而不用、超储积压。为减少存货占用，活流动资金，加速资金周转，提高企业的经济运行质量，笔者在实践中对上海XXX汽车紧固件公司进行分析，给出其解决存储管理中问题的方法。本文首先为上海XXX汽车紧固件公司库存现状，同过对公司的库存现在的分析，来了解目前公司的运行情况。然后为汽车紧固件行业存货管理存在的问题指出BOM变...

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