基于精益六西格玛的S公司库存管理优化研究

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3.0 侯斌 2024-11-19 6 4 2.31MB 57 页 15积分

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摘要

库存管理是企业用以控制实际库存问题的方法，主要是为了帮助企业管理者确

定何时补充备货、补货多少以及最低安全库存等问题。如今库存管理的研究基本

只关心精准的数学模型的创建，却对现实库存浮动和引起库存积压的根本原因了

解不够，于是致使数学模型愈来愈复杂。面对居高不下的库存，传统的库存管理

变得难以驾驭和改善，从而提高材料的库存管理效率是企业获得和保持竞争优势

的必然选择。

本文针对该问题，将精益六西格玛方法引入到港口行业过剩积压库存的管理研

究中，提出了在库存管理领域中将精益与六西格玛管理理念相结合的思想，经过

精益六西格玛的管理方法从各个角度着手，揭露出积压库存的根本所在。

文章首先介绍了精益六西格玛管理的概念及实施方法，同时将其运用于某港口

企业的备件库存管理，然后通过定义目标、测量数据、数据分析、制定改进的流

程及方案，并对改进后的方案加以实施控制与标准化。文章从流程源头着手，对

整个采购订货流程加以改进，找到企业库存过剩的根源，达到预防或减少过剩库

存的目的，优化库存提高客户的满意度，减少库存成本，提高库存周转率，实现

了从上到下的库存管理流程优化。

使用精益六西格玛管理方法能够在不添加开支的情况下，提升经营管理效率。

本文根据现实中的案例数据证明了以精益六西格玛理念为基础的库存管理办法的

先进性、实效性,该研究成果可为国内企业成功施行精益六西格玛管理提供参考借

鉴，从而使我国企业的库存管理更趋完善。

关键词：库存管理精益六西格玛流程改进库存优化

ABSTRACT

Inventory management which is a method for an organization to control its

inventory. Mainly helps to solve the problems such as when and how to make

supplementary as well as safety inventory. Current researches on inventory control just

focuses on the mathematic modeling other than the root of fluctuation, which makes the

model more and more complicated. It is very necessary to improve the efficiency of

inventory management to keep its competitive advantages, while the traditional way of

inventory management is faced with the problems such as high level of quantity which

is hard to control and improve.

This paper brings forward the combination of Lean with Six Sigma in the inventory

management by introducing Lean and Six Sigma into port industry. It is also designed to

uncover the source of overstock by Lean and Six Sigma from all aspects.

Firstly, this paper introduces the concept of Lean Six Sigma Management and its

implementation as well as how to apply it into inventory management of a port

enterprise. By obligation defining and data measurement and analysis, advanced

procedure and plans will be established, which are supposed to be controlled and

standardized. From the origin of inventory management, this paper is designed to

improve the process of purchasing and find the reason of overstock to make an

achievement of prevention or reduction of overstock and customer satisfactory at the

same time. Thus the cost of inventory will be decreased to a most extent and the

turnover rate of inventory will be increased, which will result in an optimization of

inventory management from the top to the bottom.

Lean Six Sigma management is able to promote management efficiency while it

will not increase the expense. This paper confirms the effectiveness of inventory

management optimization based on Lean Six Sigma by actual case and data, which can

be an example for Chinese enterprises to perfect its inventory management.

Keyword: inventory management, Lean, Six Sigma, process

improvement, inventory optimization

中文摘要

ABSTRACT

第一章绪论 .......................................................... 1

1.1 研究背景和意义 ............................................... 1

1.1.1 研究背景 ................................................ 1

1.1.2 研究意义 ................................................ 1

1.2 精益六西格玛管理研究现状 ..................................... 2

1.2.1 国内有关精益六西格玛对企业管理领域的影响及现状 .......... 2

1.2.2 国外有关精益六西格玛对企业管理领域的影响及现状 .......... 3

1.3 研究的总体设计 ............................................... 5

1.3.1 研究思路和方法 .......................................... 5

1.3.2 研究内容和目标 .......................................... 6

第二章相关理论概述 .................................................. 7

2.1 传统库存管理基本概念 ......................................... 7

2.1.1 库存的定义及分类 ........................................ 7

2.1.2 传统库存管理的目的与特点 ................................ 7

2.2 传统库存管理的方法与策略 ..................................... 8

2.2.1 传统库存管理的方法 ...................................... 8

2.2.2 传统库存管理的策略 ..................................... 10

2.3 精益六西格玛管理概述及优势 .................................. 12

2.3.1 精益六西格玛管理概述 ................................... 12

2.3.2 精益六西格玛管理优势 ................................... 12

第三章 S 公司库存管理现状分析 ....................................... 15

3.1 S 公司背景介绍 ............................................... 15

3.2 S 公司物资库存现状 ........................................... 15

3.3 测量 S 公司库存情况及采购流程 ................................ 17

3.3.1 测量 S 公司库存情况 ..................................... 17

3.3.2 测量 S 公司采购流程 ..................................... 20

第四章造成 S 公司库存管理问题的原因 ................................. 24

4.1 分析 S 公司库存管理存在问题的首要原因 ........................ 24

4.2 基于精益六西格玛分析 S 公司库存积压问题 ...................... 25

4.2.1 分析 S 公司库存积压的原因 ............................... 25

4.2.2 分析测量造成 S 公司库存积压的主要原因 ................... 25

4.3 基于精益六西格玛分析 S 公司采购流程问题 ...................... 28

4.3.1 分析 S 公司采购审批慢的原因 ............................. 29

4.3.2 分析测量造成 S 公司采购审批慢的主要原因 ................. 29

4.4 基于精益六西格玛明确 S 公司改进的方向 ........................ 30

第五章 S 公司库存管理方案的重新设计 ................................. 31

5.1 基于精益六西格玛优化前的准备 ................................ 31

5.2 基于精益六西格玛优化的库存控制 .............................. 32

5.3 基于精益六西格玛的审批制度及流程优化 ........................ 41

5.4 改进方案总结 ................................................ 44

第六章 S 公司库存管理方案实施效果与标准化 ........................... 45

6.1 基于精益六西格玛优化后的库存管理效果检查 .................... 45

6.2 精益六西格玛优化后的巩固措施与标准化 ........................ 48

第七章研究总结 ..................................................... 50

7.1 研究总结 .................................................... 50

7.2 研究展望 .................................................... 50

参考文献 ............................................................ 51

致谢 ................................................................ 54

第一章绪论

1.1 研究背景和意义

1.1.1 研究背景

随着中国社会的飞速进步，中国经济的迅速腾飞，以及日趋激烈的全球市场竞

争，中国的物流行业已然成为世界瞩目的焦点。而上海作为中国的金融中心、航

运中心必然成为了焦点中的焦点。2013 年底，上海港吞吐量 33617000 标箱，连续

四年稳居世界第一大港，全世界十大集装箱口岸按顺序为：上海、新加坡、深圳、

香港、釜山、宁波-舟山、青岛、广州、迪拜、天津。与世界第二的新加坡港的吞

吐量进一步扩大到 100 万标准箱。为了保持上海港在市场上的竞争优势，隶属上

海港的各个企业必须最大程度地降低自身运营成本。而库存正是所有企业都必须

面对的一个重要问题，库存是资金占用的一种形式，库存多了，资产的流动性就

降低了，空间货位及劳动力随之也会被过多的占用，从而增加公司的成本，减少

公司的现金收入。该课题的研究可以降低公司运营成本。

1.1.2 研究意义

S 公司作为一个现代化集装箱码头，其生产作业全部仰仗于大型的起重机械，

随着机械逐渐陈旧，其故障率也直线上升，设备的故障不仅影响了码头作业的效

率，更是影响了整条物流链的连续性，随着蝴蝶效应更是会造成不可预计的后果。

由于历年来需要不断应付设备突如其来的故障，为了保障前方生产作业以及整个

物流链的正常运作，S 公司的仓库中需要储备各种零配件用来应对各种突发情况，

以备不时之需，零配件数量及种类的不断增加使得 S 公司仓库库存资金最高时高

达 850 万。同时其繁琐的采购管理流程也成为了 S 公司有效降低现有库存的一大

绊脚石。随着 S 公司设备种类的不断增加，大金额物资采购的需求也日趋增多，

所涉及到的采购申请、比价审批、合同审批及借款审批流程也相应增加，以 2012

年为例，物资采购申请项目 3276 项，比价审批 581 项，合同审批 42 项，借款审

批 59 项，正常情况下，这四个流程的审批分别需要 3.3 天、6 天、7.4 天、3 天完

成，总共需要 19.7 天，如相关责任负责人缺失，则需 1 个月，甚至更长时间。部

分审批流程的纸质流转与重复严重降低了采购管理的连续性和工作效率。工程管

理人员为了不让繁琐的审批耽误采购的进度，故意提高采购的量，使得库存在不

经意间又增加了许多，库存的周转天数更是达到 160 天，相比同行业慢了近 30 天，

以 10%的年化收益率计，这段时间库存至少持有机会成本大约为 40 万元。2012 年

基于精益六西格玛的 S公司库存管理优化研究

S 公司整体库存平均在 800 万左右，年中相对较高，而进出库差额上下浮动很大。

经过此次研究，要求物资仓库的库存周转率提高，进出库差额呈较稳定趋势发展。

文章以 S 公司为例，旨在通过精益六西格玛管理理念，从各个角度入手，定义、

测量、分析、改进、控制，从而最大限度的降低库存成本。目标是将整个采购审

批流程精益到 14 天之内，降低采购数量，同时减少过剩库存，减少库存占用资金，

提高库存周转率，从而提高资金的收益，控制机会成本，在库存周转天数 160 天

的基础上，加快库存周转率 15%，至少减少机会成本 5.5 万元。

本文借助实际案例数据对精益六西格玛管理优化深入研究。使用精益六西格玛

管理方法能够在不添加开支的情况下，提升管理功效。在库存管理领域引入新的

观点和思路，为企业在实际生产中减少积压库存，提高核心竞争力，为进一步研

究积压库存管理问题提供基础和理论支持。该研究成果可为中国企业成功实施精

益六西格玛管理提供借鉴，从而使我国企业的库存管理更趋完善。

1.2 精益六西格玛管理研究现状

目前存在许多精益或六西格玛管理的研究，国内外有许多公司早已开始使用这

一先进的管理理念。关于精益或六西格玛管理研究文献的描述，主要有以下几篇

的文章：

1.2.1 国内有关精益六西格玛对企业管理领域的影响及现状

1979 年，中国长春第一汽车制造厂就引进了以“精益化管理”为主旨的生产

运作方式。

由于精益化的生产思想与方式逐步完善，中国国内的公司对精益化生产也有了

重新的了解，从我国的汽车工业、电子工业、仪表制造业等着手实现装配线生产

的企业中运用准时化生产模式，并取得了显著的效果。

王建飞（2013）建议，从改革开放开始，国有企业在建立社会主义市场经济的

实际行动中逐渐走向市场。精益生产的方式能最短的时间内满足消费者的需要，

能最快最大限度的占领市场。

何桢（2012）认为，在我国企业实施精益生产刚刚进入市场管理制度无疑是一

个很好的参考方法。

范鹏，张吉丽（2006）在《以精益思想为指导构建中国企业精益之路》一文中

指出，中国公司由于长期实行社会主义计划经济，对市场的价值观造成了严重的

误解，以至于产生了巨大浪费。

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摘要：

摘要库存管理是企业用以控制实际库存问题的方法，主要是为了帮助企业管理者确定何时补充备货、补货多少以及最低安全库存等问题。如今库存管理的研究基本只关心精准的数学模型的创建，却对现实库存浮动和引起库存积压的根本原因了解不够，于是致使数学模型愈来愈复杂。面对居高不下的库存，传统的库存管理变得难以驾驭和改善，从而提高材料的库存管理效率是企业获得和保持竞争优势的必然选择。本文针对该问题，将精益六西格玛方法引入到港口行业过剩积压库存的管理研究中，提出了在库存管理领域中将精益与六西格玛管理理念相结合的思想，经过精益六西格玛的管理方法从各个角度着手，揭露出积压库存的根本所在。文章首先介绍了精益六西格玛管理的概...

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