基于网络的电子公文自动化审批系统研究

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3.0 朱铭铭 2024-09-20 4 4 733.5KB 4 页 150积分

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基于网络的电子公文自动化审批系统研究

摘要：基于网络的电子公文自动化审批系统主要由系统管理、发文、收文三大模块构成，其中发文模块、收文模块是本系统

的中心模块。本文在对电子公文自动化审批系统进行功能分析的基础上，详细研究了系统的设计与实现，构建了一个基于

网络的电子公文自动化审批系统。

关键词：电子公文；自动化；审批

Study on the electronic file automation examination system based on net

Author

(Company)

Abstract: the electronic file automation examination system based on Internet includes three model, i.e. system management, file

deliver and file accept, in which the file deliver and file accept are the central model. In this paper, based on the system function

analysis, the design and realization of the system are in detailed study. An electronic file automation examination system based on net

is established.

Key words: electronic file; automation; examination

1 引言

进入二十一世纪，人类社会进入了信息时代，越来越多的企业利用信息技术去支持他们的业务处理

过程以适应快速变化的市场环境，提高企业的工作效率和管理水平。同时，计算机网络及通信技术的快速

发展，各种被应用于信息系统的软件新技术的开发，引发了办公自动化的新一轮革命。在我国，办公自动

化己经蓬勃地发展起来，但社会上仍有很多单位对公文采用传统的方式进行处理。在这种方式下，一个公

文的发出要经过拟稿、审批、修改、会签等多个步骤，中间可能经过多次审批、修改，再审批，再修改的情

况。显然，这种公文处理方式需要很多人力奔走于各部门之间并等待公文的被审批，浪费了大量的时间，

同时纸张的浪费也比较严重，可以说传统的公文处理方式已经不能适应现代办公的需要。基于网络的电子

公文自动化系统为解决这一困境提供了可能。它既是传统公文处理方式的延伸，可以利用网络的交互性，

满足办公流程的复杂性和多变性，并且还可以大大简化公文处理的过程；又是对传统公文处理方式的改

进，通过对公文流转的路径的确定，不仅可以提高个人的工作效率，还可以明确每个办公人员的岗位职

责，并且节省了纸张。本文对基于网络的电子公文自动化审批系统的设计与实现进行分析和研究。

2 系统功能分析

电子公文自动化审批系统主要由系统管理、发文、收文三大模块构成。其中发文模块、收文模块是本系

统的中心模块，它们的保证了一份公文在部门内功能分析部的流转，并记录下流转信息，是系统要实现

的主要功能。而系统管理主要是对各个部门、每位员工的信息进行管理，它控制着流转的自动化及系统的

安全性控制。发文模块包括一个公文的拟稿、审批、会签、核稿、联合发文、归档等过程；收文模块包括一个

公文的收取、审批、处理、归档等流程。系统管理主要负责对部门的设置和管理，如创建或删除部门档案和

新建或删除部门个人等。系统的功能模块图如图1所示。

电子公文审批系统

系统管理收文发文

部门

设置

部门

管理

拟

稿

审

批

会

签

核

稿

联合

发文

归

档

收

取

审

批

处

理

归

档

电子公文审批系统

系统管理收文发文

部门

设置

部门

管理

拟

稿

审

批

会

签

核

稿

联合

发文

归

档

收

取

审

批

处

理

归

档

图1 电子公文自动化审批系统功能模块图

3 系统的设计与实现

3.1 系统的总体设计

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摘要：

基于网络的电子公文自动化审批系统研究摘要：基于网络的电子公文自动化审批系统主要由系统管理、发文、收文三大模块构成，其中发文模块、收文模块是本系统的中心模块。本文在对电子公文自动化审批系统进行功能分析的基础上，详细研究了系统的设计与实现，构建了一个基于网络的电子公文自动化审批系统。关键词：电子公文；自动化；审批StudyontheelectronicfileautomationexaminationsystembasedonnetAuthor(Company)Abstract:theelectronicfileautomationexaminationsystembasedonInterneti...

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