USST_Arts_117200920中国铝业公司采购管理系统规划研究

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3.0 赵德峰 2024-11-11 7 4 1.31MB 63 页 15积分

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中国铝业公司采购管理系统规划研究

摘要

随着欧债危机的蔓延，全球铝业行业出现了库存累积严重的情况。为了维护

市场价格，世界各大铝制品生产商纷纷降低了生产量。由于行业竞争日趋激烈，

为了缩减成本，许多企业纷纷开始了对自身管理体系的创新，以期在产品创新的

前提下，不断深化管理模式的精简，通过减低营运成本，来保持企业的竞争力。

采购作为企业生产环节的重要内容，相应的采购管理是企业管理的重要方面，及

时的采购对于企业能否有效地提高生产效率具有重要的意义。但是，传统的采购

模式由于信息不对称以及采购周期长等问题导致企业经营成本的增加，极大地影

响了企业的生产经营，急需模式的创新。

本文正是基于上述背景以及采购管理在当今企业管理活动中的重要作用，以

中国铝业采购管理为研究对象，首先从采购管理的理论基础出发，系统性地介绍

了采购管理的概念、类型，并回顾了国内外采购管理的研究现状以及中国铝业公

司的采购管理模式，奠定了本文研究的基础。在中国铝业公司采购管理发展过程

中存在问题的基础上，本文结合目前采购管理发展的前沿，分别对该公司的采购

管理中的采购预测管理、供应商管理、库存管理、合同管理及相应的信息化系统等

方面进行了优化，并据此设计了相应的采购管理信息化系统，以期提高该公司采

购管理的水平。

在本文的研究分析中，以大型国有矿业上市公司的采购管理系统改进为例进

行分析，从理论与实践的角度来改进采购管理的信息化系统，是研究内容上的创

新；在研究方法上，本文系统地运用了改进的线性模型来进行采购预测，用 ABC

分类法以及卡拉杰矩阵来进行库存优化，用层次分析法来进行供应商管理，并根

据改进的原理或措施系统地对该公司的采购管理信息系统进行规划和设计，是研

究方法上的创新。

通过对采购管理信息化理论的梳理，以及以中国铝业采购管理的现状进行的

案例分析，本文希望能够起到改善该公司采购管理水平的目标，并期望对中国其

它公司的采购管理的实践提供有益的参考。

关键词：供应商管理库存管理绩效管理合同管理采购信息系统

ABSTRACT

With the spreading of the debt crisis in EURO, there is a phenomenon about

inventory accumulated seriously in the global aluminum industry. In order to maintain

the market price, the major aluminum products manufactures in the world have reduced

quantity of production. As the competition is rapidly increasing and in order to reduce

cost, many companies have started to innovate their management system with propose

of cutting the operational cost to maintain their competitiveness under the premise of

production innovation. Procurement play an important role in production processes and

the procurement management is an important aspect in the management system

accordingly. Moreover the timely procurement has an important significance for the

improvement of efficiency. But under the traditional procurement model, due to the

problem of information asymmetry and long procurement cycle, which increase the

operation cost and affect the production efficiency. An innovative model of procurement

is required urgently.

Under the background above and the importance of procurement management in

today's business management activities, this article studies on the procurement

management of the Aluminum Corporation in China, and based on the theory of

procurement management, systematically explain the conception, type, and review the

research status of the domestic and international’s procurement management and the

procurement management of the Aluminum Corporation of China, which is the basis of

this article. Based on the problem existed in the development process of procurement

management of the Aluminum Corporation of China, this article is combined with the

forefront theory of current procurement management to optimize the management of

procurement’s forecast, supply, inventory, contract and relevant information system in

the procurement management respectively as well as to design relevant procurement

management information system with the purpose of improving the procurement

management level of the company.

This article takes the optimizing the procurement management system of listed

large state-owned mining company for example, and improves the procurement

management information system from the point of view of the theory and practice,

which are innovation of research content; In the research method, an improved linear

model is used to forecast the procurement systematically, the ABC classification and

Karaj matrix are used to optimize the inventory management, and hierarchy process is

used to manage the supplier to improve the procurement management of the Aluminum

Corporation in China, furthermore, systematically plan and design the company’s

procurement information management system based on the improved theory or action,

which are innovation of research method.

By sorting out theory of procurement management information as well as

analyzing the status quo of electronic procurement management of the Aluminum

Corporation in China, this article wants to be able to improve the procurement

management level of that company, furthermore, can be an useful reference for other

company in their procurement management.

Key Words：Supplier Management, Inventory Management,

Performance Management, Contract Management ,

Procurement Information System

目  录
中文摘要
ABSTRACT
第一章  绪 论........................................................1
1 研究背景......................................................1
2 国内外的先进水平..............................................2
2.1 国外采购管理研究现状....................................2
2.2 国内采购研究现状........................................3
2.3 文献评述................................................6
3 研究内容和研究意义............................................6
4 研究思路和方法................................................7
第二章  理论综述.....................................................9
1采购管理综述..................................................9
1.1 采购管理的内涵..........................................9
1.2 采购管理流程............................................9
1.3采购管理的内容..........................................10
2采购库存管理综述.............................................10
2.1库存管理的内涵..........................................10
2.2库存管理的模型..........................................11
3供应商管理综述...............................................12
3.1供应商管理的内涵........................................12
3.2供应商管理的模型........................................12
4采购合同管理综述.............................................13
第三章  中国铝业公司采购管理现状及存在问题分析......................14
1国内大中型企业采购管理信息系统应用现状.......................14
1.1 中国五矿集团公司采购管理现状...........................14
1.2 西南铝业（集团）有限责任公司采购管理现状...............15
1.3 宁夏东方钽业股份有限公司采购管理现状...................16
2 中国铝业公司采购管理现状及存在问题分析.......................17
2.1 中国铝业公司简介.......................................17
2.2 中国铝业公司供应商管理现状及存在问题剖析...............17
2.3 中国铝业公司采购计划（预测）管理问题剖析...............19
2.4 中国铝业公司采购流程管理问题剖析.......................20
2.5 中国铝业公司采购绩效管理现状及问题剖析.................21
2.6 中国铝业公司采购合同管理现状及问题剖析.................22
3 中国铝业公司采购信息化管理现状及问题剖析.....................22
3.1 中国铝业公司采购信息化管理现状.........................22
3.2 中国铝业公司采购信息化管理问题剖析.....................23
4 小结.........................................................26
第四章 中国铝业公司采购管理系统改进措施.............................27

1 中国铝业公司采购预测系统改进.................................27
1.1时间预测法分析需求状况..................................27
1.2  预测需求水平和需求趋势................................28
1.3预测季节性需求..........................................30
1.4 小结...................................................31
2 中国铝业公司库存管理系统改进.................................31
2.1原料分类管理改进........................................31
2.2卡拉杰矩阵分析采购库存策略管理..........................32
2.3 小结...................................................35
3 中国铝业公司供应商管理系统改进...............................35
3.1 供应商管理系统信息化设计的思路.........................35
3.2 供应商绩效管理的改进及验证.............................38
3.3 小结...................................................41
4 中国铝业公司合同管理改进.....................................41
4.1在制定新合同时加快创建并促进合作........................41
4.2合同管理以及重要商业关系的透明化........................41
4.3 证明并建立法规和供应商合规.............................41
4.4 小结...................................................42
5 中国铝业公司采购管理系统整体规划目标.........................42
5.1 采购管理系统规划的业务目标.............................42
5.2 采购管理系统规划的系统目标.............................43
5.3 采购管理系统规划的项目目标.............................43
6 中国铝业公司采购管理系统规划整体框架.........................44
第五章  中国铝业公司采购管理系统信息化设计..........................46
1 中国铝业公司采购及库存管理信息系统的设计.....................46
1.1需求计划管理方案........................................46
1.2 物料分类管理............................................47
1.3采购寻找源管理---招投标管理.............................48
2 供应商管理系统的信息化设计...................................49
2.1 供应商评估方案.........................................49
2.2 供应商分类管理方案.....................................50
2.3 供应商绩效管理方案.....................................51
3 合同管理系统信息化设计.......................................52
3.1 合同管理信息化思路.....................................53
3.2 合同书写信息化设计.....................................53
3.3 合同谈判信息化设计.....................................55
3.4 合同谈判执行信息化设计.................................55
3.5 合同监控信息化设计.....................................55
4 信息发布系统及硬件架构.......................................56
4.1 信息发布系统...........................................56
4.2采购平台硬件架构........................................58
5 改进效果分析.................................................59
5.1 采购预测与库存管理的改进效果分析.......................59

5.5.2 供应商管理的改进效果分析...............................59
5.5.3 合同管理的改进效果分析.................................60
第六章  结论与展望..................................................61
6.1 结论.........................................................61
6.2 展望.........................................................62
参考文献............................................................63

参考文献

第一章绪论

1.1 研究背景

中国铝业公司于 2001 年9月10 日在中华人民共和国（中国）注册成立，分

别在美国纽约交易所、香港联交所和上海证券交易所挂牌交易，并被列入香港恒

生综合指数成份股和富时指数成份股及美国股市中国指数成份股。该公司是目前

中国铝行业中唯一集铝土矿勘探、开采，氧化铝、原铝和铝加工生产、销售，技术

研发为一体的大型铝生产经营企业，是中国最大的氧化铝、原铝和铝加工材生产

商，是全球第二大氧化铝生产商、第三大原铝生产商。

随着信息技术的发展，近年来，中国电子商务行业取得了巨大的发展，尤其

是采购管理信息化趋势不断增强，业务量也逐渐加大。以往中国铝业公司主要是

采用集中采购模式来进行公司产品采购业务，没有真正借助信息化系统来开展采

购业务。因而，在 2010 年之前，该公司市场份额明显下降。直到2010 年9月26 日

才上线了中国铝业公司采购管理信息化平台，市场竞争力才得以有效提高。但是

在全球铝业行业竞争日趋激烈的情况下，企业的采购管理发展面临着诸多挑战，

主要体现在以下几个方面：

1．市场低迷。在欧债危机蔓延的背景下，全球铝业陷入了新一轮不景气周期

铝业产能过剩，市场供大于求，价格一路下滑，企业亏损严重，整个行业在市场

低迷中前行。据伦敦世界金属统计局近期公布的数据显示，2012 年前八个月全球

铝市场供应过剩150，000 吨，库存量的增加，铝业行业发展的不景气，加剧了市

场的竞争性。

2．传统采购模式难以满足需求。传统的采购模式存在采购周期长、供求信息

不对称以及采购成本高等特点，难以适应新形势下企业发展的需求。以往中国铝

业公司主要采取的是集中式采购模式，这种模式虽然一定程度上降低了采购成本

但是，仍然难以克服采购周期长、供求信息不对称，从而导致采购效率低下的问

题。企业为了获取现实的竞争优势，实现市场响应能力、质量、成本和服务的集成

优化，就必须对采购管理现状做调整。

3．技术开发难度大。诸如阿里巴巴等电子商务公司在电子商务平台技术开发

以及运营模式管理上，具有巨大的优势，而对于其他从未涉足该领域的企业来说

面临者一定的困难，主要是开发成本和管理成本高。自 2010 年，中国铝业公司投

放采购管理信息化平台以来，仅仅是试运营，这里面就存在平台技术开发（风险

控制）以及管理运行模式两方面困难的阻碍。

综上所述，信息技术的发展，彻底改变了铝业行业采购业务的开展，如果中

国铝业公司不抓住电子商务发展的契机，不断进行采购信息化平台的技术创新以

及管理模式创新，将难以保持企业的市场竞争力，稳固市场领先企业的低位。

1.2 国内外的先进水平

1.2.1 国外采购管理研究现状

近年来，随着采购业务的快速发展以及采购信息化的优势日益突出，国外学

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摘要：

中国铝业公司采购管理系统规划研究摘要随着欧债危机的蔓延，全球铝业行业出现了库存累积严重的情况。为了维护市场价格，世界各大铝制品生产商纷纷降低了生产量。由于行业竞争日趋激烈，为了缩减成本，许多企业纷纷开始了对自身管理体系的创新，以期在产品创新的前提下，不断深化管理模式的精简，通过减低营运成本，来保持企业的竞争力。采购作为企业生产环节的重要内容，相应的采购管理是企业管理的重要方面，及时的采购对于企业能否有效地提高生产效率具有重要的意义。但是，传统的采购模式由于信息不对称以及采购周期长等问题导致企业经营成本的增加，极大地影响了企业的生产经营，急需模式的创新。本文正是基于上述背景以及采购管理在当今企业...

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